Perancangan Sistem dan Prosedur (Studi Kasus : Jurusan Teknik Industri Universitas Kristen Maranatha)

Kurniawan, ( 0523033 ) (2009) Perancangan Sistem dan Prosedur (Studi Kasus : Jurusan Teknik Industri Universitas Kristen Maranatha). Undergraduate thesis, Universitas Kristen Maranatha.

Preview	Text 0523033_Abstract_TOC.pdf - Accepted Version Download (39Kb) | Preview
Preview	Text 0523033_Chapter1.pdf - Accepted Version Download (32Kb) | Preview
	Text 0523033_Chapter2.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (102Kb)
	Text 0523033_Chapter3.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (54Kb)
	Text 0523033_Chapter4.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (383Kb)
	Text 0523033_Chapter5.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (574Kb)
Preview	Text 0523033_Conclusion.pdf - Accepted Version Download (18Kb) | Preview
	Text 0523033_Cover.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (42Kb)
Preview	Text 0523033_References.pdf - Accepted Version Download (10Kb) | Preview

Abstract

Kejelasan sistem dan prosedur dalam suatu organisasi merupakan suatu hal yang mutlak dipenuhi. Hal ini perlu diperhatikan agar tidak terjadi kekacauan pelaksanaan pekerjaan dalam organisasi tersebut. Proses operasional dari Jurusan Teknik Industri telah lama berlangsung. Namun sampai saat ini belum ada suatu standar pengerjaan prosedur baku dan tertulis yang berlaku. Akibatnya terjadi ketidakseragaman pengerjaan prosedur oleh para Staf Tata Usaha, serta spesialisasi pekerjaan antar Staf Tata Usaha. Ketiadaan prosedur baku dan tertulis ini tentunya akan mengurangi penilaian Jurusan Teknik Indutri dalam proses akreditasi. Oleh karena itu, penelitian ini diharapkan dapat menyusun sistem dan prosedur di Jurusan Teknik Industri yang baku dan tertulis. Penelitian ini mula-mula dilakukan dengan pengumpulan data sekunder yang ada, yaitu daftar prosedur yang ada di Jurusan Teknik Industri, diagram alir dari pelaksanaan prosedur di Jurusan Teknik Sipil, daftar pekerjaan Staf Tata Usaha Jurusan Teknik Industri, dan Tugas Akhir yang telah dibuat sebelumnya mengenai penyusunan job description dan perancangan perangkat penilaian kinerja dengan metode AHP, serta usulan pendokumentasian prosedur dan formulir dengan standar ISO 9001:2000. Data-data sekunder ini seluruhnya didapat dari Jurusan Teknik Industri. Setelah data-data tersebut terkumpul, dilakukan analisis data sekunder mengenai customer dari Tata Usaha Teknik Industri serta fungsi Tata Usaha Teknik Industri. Kemudian, dilakukan pengumpulan data primer, yaitu prosedur yang berlaku di Jurusan Teknik Industri dan input-output dari setiap prosedur yang berlaku di Jurusan Teknik Industri. Data-data ini diperoleh dengan melakukan wawancara terhadap seluruh Staf Tata Usaha Jurusan Teknik Industri. Berdasarkan data prosedur yang ada, dibuat usulan prosedur yang lebih baik. Setelah itu dilakukan analisis hasil usulan dengan prosedur yang telah ada sebelumnya dengan menggunakan metode analisis PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). Dari analisis ini didapat gambaran kelebihan dan kekurangan usulan prosedur yang diajukan dibandingkan dengan prosedur awal yang telah diterapkan. Dari penelitian ini, dibuat usulan perbaikan untuk beberapa prosedur yang telah ada. Usulan dilakukan untuk Tata Usaha bagian Akademik, Tata Usaha bagian Arsip dan surat dan Tata Usaha bagian Keuangan. Pembuatan usulan ini dilakukan berdasarkan penambahan control, efisiensi pengerjaan prosedur dengan pengurangan jalur prosedur, penggantian pihak yang mengerjakan prosedur Pengunduran Diri Mahasiswa, usulan pengelompokkan fungsi jurusan, dan usulan perbaikan dokumen. Setelah itu dilakukan analisis mengenai prosedur yang ada di Tata Usaha dan dilakukan juga plot waktu kerja yang dilakukan setiap staf Tata Usaha untuk melihat penggunaan waktu kerja untuk melakukan setiap pekerjaan serta usulan perbaikannya. Usulan perbaikan plot waktu ini dilakukan dengan mendistribusikan waktu pekerjaan yang berlebihan ke plot waktu yang masih kosong, untuk menghindari jam lembur dan penumpukan pekerjaan.

Item Type:	Thesis (Undergraduate)
Subjects:	T Technology > T Technology (General)
Divisions:	Faculty of Engineering > 23 Industrial Engineering Department
Depositing User:	Perpustakaan Maranatha
Date Deposited:	26 Feb 2014 04:57
Last Modified:	26 Feb 2014 04:57
URI:	http://repository.maranatha.edu/id/eprint/4865

Actions (login required)

View Item