Analisis Sistem Informasi Biro Sumber Daya Manusia Untuk Mendukung Kelancaran Proses Administrasi Universitas Kristen Maranatha

Marito, Friska Anggiat ( 0223138 ) (2007) Analisis Sistem Informasi Biro Sumber Daya Manusia Untuk Mendukung Kelancaran Proses Administrasi Universitas Kristen Maranatha. Undergraduate thesis, Universitas Kristen Maranatha.

Preview	Text 0223138_Abstract_TOC.pdf - Accepted Version Download (96Kb) | Preview
Preview	Text 0223138_Appendices.pdf - Accepted Version Download (1852Kb) | Preview
Preview	Text 0223138_Chapter1.pdf - Accepted Version Download (89Kb) | Preview
	Text 0223138_Chapter2.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (218Kb)
	Text 0223138_Chapter3.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (122Kb)
	Text 0223138_Chapter4.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (423Kb)
	Text 0223138_Chapter5.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (686Kb)
Preview	Text 0223138_Conclusion.pdf - Accepted Version Download (102Kb) | Preview
	Text 0223138_Cover.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (84Kb)
Preview	Text 0223138_References.pdf - Accepted Version Download (81Kb) | Preview

Abstract

Universitas Kristen Maranatha telah menyadari pentingnya memiliki dan mempertahankan SDM yang baik. Untuk itu, dibentuklah Biro Sumber Daya Manusia (BSDM) untuk menangani semua aktivitas yang berkaitan dengan karyawan mulai diterima sampai berhenti menjadi karyawan Maranatha. Pada umumnya setiap prosedur yang ada di Biro Sumber Daya Manusia belum dibuat secara tertulis sehingga penyampaian informasi mengenai pelaksanaan prosedur dan penggunaan formulir dilakukan secara lisan. Perubahan prosedur yang masih sering terjadi dan kurangnya sosialisasi setiap prosedur kepada seluruh karyawan menimbulkan ketidakpastian/ketidakjelasan prosedur yang berlaku. Selain itu, tidak adanya koordinasi antara Biro Sumber Daya Manusia dengan Biro Administrasi Keuangan (BAKU) menyebabkan Biro Sumber Daya Manusia masih sering mendapatkan keluhan dari karyawan mengenai keterlambatan pembayaran keuangan yang seharusnya mereka terima. Oleh karena itu, perlu dibuat dokumentasi tertulis dan sosialisasi dari setiap prosedur yang ada. Langkah pertama yang dilakukan adalah pengumpulan data umum perusahaan, prosedur dan formulir yang digunakan dengan mewawancarai bagian-bagian yang ada di BSDM yaitu Bagian Kepegawaian, Bagian Pelatihan dan Pengembangan dan Bagian Penilaian Kinerja serta dilakukan penyebaran kuesioner untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi dan masukan karyawan mengenai pelayanan BSDM. Data-data ini digambarkan dalam bentuk bagan alir dokumen dan bagan alir informasi serta dianalisis berdasarkan metode PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Services). Tahap terakhir adalah pendokumentasian prosedur dan formulir menggunakan format ISO 9001:2000, yang merupakan standarisasi sistem manajemen yang digunakan secara internasional. Dengan menggunakan format ISO 9001:2000 maka dituntut adanya suatu standarisasi dalam bekerja. Selain alasan diatas, pemakaian ISO dilakukan karena sistem manajemen UKM sedang mengarah ke ISO 9001:2000. Pada penelitian ini dilakukan perbaikan terhadap beberapa prosedur dan perancangan formulir. Perbaikan prosedur yang dilakukan merupakan perbaikan dari prosedur yang ada sehingga lebih jelas dan terperinci, penyederhanaan prosedur, dan pada beberapa prosedur yang berhubungan dengan masalah keuangan dilakukan penambahan tindakan yaitu adanya pemberitahuan dari BAKU ke BSDM apabila sudah menyelesaikan masalah keuangan. Selain itu, pada prosedur penilaian kinerja, diusulkan agar hasil penilaian diberikan kepada karyawan sebagai bahan evaluasi. Formulir yang diusulkan adalah formulir tanda terima, formulir permohonan penggunaan dana, formulir ijin pengambilan uang, formulir permohonan cuti, formulir ijin meninggalkan kantor, formulir perpanjangan cuti tahunan, formulir pengajuan penggantian uang bersalin, formulir permohonan sumbangan uang pernikahan, formulir permohonan santunan, formulir penggantian kacamata dan formulir perubahan data.

Item Type:	Thesis (Undergraduate)
Subjects:	T Technology > T Technology (General)
Divisions:	Faculty of Engineering > 23 Industrial Engineering Department
Depositing User:	Perpustakaan Maranatha
Date Deposited:	04 Nov 2013 09:04
Last Modified:	04 Nov 2013 09:04
URI:	http://repository.maranatha.edu/id/eprint/4525

Actions (login required)

View Item