Wiguna, Noviana ( 0623021 ) (2009) Analisis dan Usulan Sistem Informasi Manajemen Di Tata Usaha Fakultas Sastra Universitas Kristen Maranatha Jurusan Sastra China (S1) dan Program Studi Bahasa Mandarin (D3). Undergraduate thesis, Universitas Kristen Maranatha.
|
Text
0623021_Abstract_TOC.pdf - Accepted Version Download (102Kb) | Preview |
|
|
Text
0623021_Appendices.pdf - Accepted Version Download (46Kb) | Preview |
|
|
Text
0623021_Chapter1.pdf - Accepted Version Download (34Kb) | Preview |
|
![[img]](http://repository.maranatha.edu/style/images/fileicons/text.png) |
Text
0623021_Chapter2.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (178Kb) |
|
|
Text
0623021_Chapter3.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (36Kb) |
|
|
Text
0623021_Chapter4.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (140Kb) |
|
|
Text
0623021_Chapter5.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (2083Kb) |
|
|
Text
0623021_Conclusion.pdf - Accepted Version Download (20Kb) | Preview |
|
|
Text
0623021_Cover.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (50Kb) |
|
|
Text
0623021_References.pdf - Accepted Version Download (71Kb) | Preview |
Abstract
Jurusan Sastra China (S1) dan Program Studi Bahasa Mandarin (D3) merupakan salah satu jurusan di Universitas Kristen Maranatha yang sangat mengutamakan sistem aliran informasi. Sistem aliran informasi ini berkaitan dengan Tata Usaha (TU) yang ditangani oleh satu orang staf TU karena tugas-tugasnya belum terlalu kompleks dan mahasiswa di jurusan ini belum terlalu banyak dibandingkan jurusan lainnya. Jurusan Sastra China (S1) dan Program Studi Bahasa Mandarin (D3) mengalami masalah, salah satunya yang dibahas dalam penelitian ini yaitu staf TU kurang ramah saat memberikan pelayanan kepada mahasiswa, staf TU lupa memberikan cap pada Dokumen Kontrak Beban Studi Mahasiswa dan waktu penempelan pengumuman pembayaran keuangan yang terlalu dekat dengan tanggal pelaksanaan. Penelitian ini tidak membahas anggaran dan waktu penerapan sistem, kemampuan yang dimiliki staf TU dan jumlah staf TU yang bekerja saat ini. Tujuan diadakannya penelitian ini adalah mengetahui aliran informasi untuk proses yang dilakukan oleh staf TU yang sedang berjalan di Fakultas Sastra Jurusan Sastra China (S1) dan Program Studi Bahasa Mandarin (D3) UKM dan memberikan saran-saran perbaikan untuk sistem informasi yang sedang berjalan. Pengumpulan data untuk penelitian ini dilakukan dengan cara wawancara langsung dengan staf TU mengenai prosedur-prosedur yang sedang berjalan saat ini. Wawancara juga dilakukan langsung dengan beberapa orang mahasiswa untuk menambah masukan dan usulan perbaikan dari prosedur-prosedur TU yang sedang berjalan agar menjadi lebih baik lagi. Terdapat enam belas prosedur TU yang saat ini sedang berjalan dan terdapat enam buah prosedur TU yang diusulkan. Data-data hasil wawancara dengan staf TU diolah ke dalam bentuk flowchart, Data Flow Diagram (DFD) dan data-data hasil wawancara dengan mahasiswa dijadikan masukan untuk analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service). Analisis PIECES dilakukan untuk flowchart semua prosedur yang sedang berjalan, bila ada prosedur yang kurang baik berdasarkan analisis tersebut, maka prosedur diperbaiki dengan membuat flowchart usulan dan dianalisis kembali dengan menggunakan analisis PIECES. DFD usulan juga dibuat untuk perbaikan DFD prosedur saat ini dan dilakukan analisis kembali. Dari hasil analisis PIECES diperoleh saran-saran untuk perbaikan TU. Saran-saran tersebut yaitu penambahan kolom kelas pada Formulir Rencana Studi, disediakan tempat untuk menyimpan formulir-formulir dan buku permohonan surat keterangan yang mudah dijangkau mahasiswa dan untuk prosedur pembelian inventaris jurusan diusulkan sekretaris jurusan yang membuat catatan permintaan kebutuhan inventaris jurusan dan staf TU menambah pengendalian pengecekan kesesuaian antara surat pengajuan inventaris yang dibuat dengan catatan permintaan kebutuhan inventaris yang dibuat oleh sekretaris jurusan dan penelitian ini memberikan perancangan job description untuk TU Jurusan Sastra China (S1) dan Program Studi Bahasa Mandarin (D3).
| Item Type: | Thesis (Undergraduate) |
|---|---|
| Subjects: | T Technology > T Technology (General) |
| Divisions: | Faculty of Engineering > 23 Industrial Engineering Department |
| Depositing User: | Perpustakaan Maranatha |
| Date Deposited: | 14 Mar 2014 08:17 |
| Last Modified: | 14 Mar 2014 08:17 |
| URI: | http://repository.maranatha.edu/id/eprint/5089 |
Actions (login required)
 |
View Item |
