Perancangan Sistem dan Prosedur Administrasi Akademis dan Keuangan Beserta Usulan Formulir Dengan Menggunakan Analisis Pieces (Studi Kasus : Koordinatorat Mata Kuliah Umum-Universitas Kristen Maranatha)

Martin I.H.B, ( 0423115 ) (2010) Perancangan Sistem dan Prosedur Administrasi Akademis dan Keuangan Beserta Usulan Formulir Dengan Menggunakan Analisis Pieces (Studi Kasus : Koordinatorat Mata Kuliah Umum-Universitas Kristen Maranatha). Undergraduate thesis, Universitas Kristen Maranatha.

Preview	Text 0423115_Abstract_TOC.pdf - Accepted Version Download (37Kb) | Preview
Preview	Text 0423115_Chapter1.pdf - Accepted Version Download (141Kb) | Preview
	Text 0423115_Chapter2.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (672Kb)
	Text 0423115_Chapter3.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (325Kb)
	Text 0423115_Chapter4.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (4Mb)
	Text 0423115_Chapter5.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (1028Kb)
Preview	Text 0423115_Conclusion.pdf - Accepted Version Download (26Kb) | Preview
	Text 0423115_Cover.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (35Kb)
Preview	Text 0423115_References.pdf - Accepted Version Download (9Kb) | Preview

Abstract

Koordinatorat Mata Kuliah Umum (KMKU) merupakan salah satu departemen yang bernaung di dalam Universitas Kristen Maranatha, yang bertanggung jawab untuk mengadakan kelas mata kuliah umum sesuai kebutuhan kurikulum fakultas/jurusan di universitas tersebut dengan misi mentransfer nilai-nilai humanoira serta mendorong lulusan yang kritis, rasional dan normatif religius dengan makin konsisten pada ajaran agama, cinta tanah air dalam kemajemukan suku, agama, budaya, dan adat istiadat serta berbudi pekerti luhur, peduli, jujur, dan bertanggung jawab berdasarkan kasih dan keteladanan Kristus. Proses operasional dari departemen ini telah lama berlangsung, namun sampai saat ini belum ada standar pengerjaan prosedur baku dan tertulis yang berlaku. Akibatnya terjadi ketidakseragaman pengerjaan prosedur oleh para staf administrasi KMKU, serta kesulitan pelatihan tenaga kerja baru karena tidak ada panduan tertulis. Oleh karena itu, penelitian ini diharapkan dapat mengidentifikasi prosedur kerja aktual dari tugas-tugas mendasar administrasi akademis dan keuangan, mengidentifikasi kelemahan dari prosedur yang ada, serta mengusulkan perbaikan prosedur di Koordinatorat Mata Kuliah Umum sehingga dapat dirumuskan prosedur operasi standar optimal yang baku dan tertulis. Penelitian ini mula-mula dilakukan dengan pengumpulan data pendahuluan melalui wawancara dengan ketua KMKU saat itu yakni DR. P. Lindawaty SS., SH., M.Hum. sehingga diperoleh deskripsi tugas, tanggung jawab staf, serta permasalahan yang ada di KMKU. Pengumpulan data dilanjutkan dengan melakukan observasi di KMKU sambil secara intensif melakukan wawancara dengan 3 orang staf administrasi dan seorang sekretaris KMKU sehingga dapat dirumuskan 23 prosedur operasi standar administrasi akademis aktual dan 15 prosedur administrasi keuangan aktual dengan menggunakan model flowchart. Setelah seluruh prosedur operasi standar administrasi KMKU dirumuskan, penulis menganalisis prosedur-prosedur tersebut menggunakan analisis PIECES as is agar kelemahan prosedur ditemukan. Metode analisis ini dilakukan dengan memberikan pertanyaan seputar performance, information, economy, control, efficiency, dan services dari prosedur aktual KMKU yang dijawab bersama-sama oleh penulis dan staf administrasi KMKU. Dengan kelemahan prosedur yang teridentifikasi melalui analisis PIECES, penulis mencari perbaikan prosedur yang dapat diusulkan baik dari sisi alur proses prosedur maupun dokumen yang digunakan. Dari 38 prosedur operasi standar aktual, ada 13 prosedur yang diusulkan perbaikan oleh penulis. Usulan-usulan tersebut diuji kelayakannya dengan cara membandingkan analisis PIECES to be dari prosedur usulan dengan analisis PIECES as is dari prosedur aktual. Hasil pengujian tersebut adalah 13 prosedur usulan yang merupakan perbaikan dari prosedur aktual layak untuk diterapkan. Di samping 13 prosedur usulan perbaikan, ada pula 4 prosedur operasi standar usulan baru yang dibuat sebagai prosedur yang baru muncul di KMKU pada saat penulis melakukan pengamatan yakni plot-ing mahasiswa kelas mata kuliah umum (MKU) yang tidak mendapat kelas di Universitas Kristen Maranatha, pengajuan dosen kelas Semester Pendek MKU, surat masuk, dan surat keluar. Maka dari itu, jumlah total prosedur operasi standar yang dirumuskan oleh penulis adalah 42 prosedur. Penulis mengusulkan pula perbaikan format dari 2 formulir yang sudah digunakan pada prosedur aktual yakni lembar Berita Acara Perkuliahan (BAP) dan lembar Permohonan Penggunaan Alat serta usulan rancangan 3 formulir baru yakni formulir Alokasi Kelas Mata Kuliah Umum (FAKMKU), lembar disposisi surat masuk, dan formulir Kesediaan Mengajar Semester Pendek.

Item Type:	Thesis (Undergraduate)
Subjects:	T Technology > T Technology (General)
Divisions:	Faculty of Engineering > 23 Industrial Engineering Department
Depositing User:	Perpustakaan Maranatha
Date Deposited:	14 Feb 2014 09:20
Last Modified:	14 Feb 2014 09:20
URI:	http://repository.maranatha.edu/id/eprint/4782

Actions (login required)

View Item